KIT Department of Informatics

ERASMUS+ Incoming

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Welcome at the KIT Department for Informatics!

 

We would like to introduce to you all the information necessary for the preparation of your study abroad. On the following pages we have summarized the most important points.

Each year we welcome a high number of international students, who participate in an exchange program or seek a full time degree. They profit from an exceptionally extensive range of interdisciplinary courses, which additionally offers a huge amount of english-speaking courses. The highly qualified teaching staff guarantees a well-founded scientific education of the students as well as valuable insight in new research areas. We additionally offer a wide range of different leisure time facilities, so you can meet new people and that your stay at the KIT will be unforgettable.

 

Information Events
Learning Agreement
Course Selection
English Lectures and Lecture Translator
"Student portal" (Campus Management for Students)
Exams
Transcript of Records (TOR) / Academic Results
"Exmatrikulation" / Withdrawal
Contacts
The following websites offer a wide range of information

 

Wintersemester Informationsveranstaltung:

Incoming Exchange Willkommen

28.10.2020, 10:00 Uhr

(findet online statt)

Sommersemester Informationsveranstaltung:

Incoming Exchange Willkommen

Anfang März 2021

(findet online statt)

 

Das zentrale Dokument für den ERASMUS‐Austausch ist das Learning Agreement (LA).

Dies bildet die Grundlage für:

  • die Erfassung der vorgesehenen Studienplanung an der Gasthochschule
  • die Bestätigung über den Umfang der Anerkennung durch die Prüfer an der Heimathochschule
  • und dient ebenfalls als Dokumentation gegenüber den Geldgebern (EU).

Als Incoming Studierende der KIT-Fakultät für Informatik:

  • verwenden Sie das Learning Agreement von Ihrer Heimathochschule
    • Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie mit Ihrer Heimathochschule sprechen in Bezug auf die Anzahl der ECTS, die Sie während Ihres Studiums in Anspruch nehmen müssen.
  • Bei der Bewerbung an der KIT-Fakultät für Informatik ist ein LA mit Lehrveranstaltungen einzureichen.
    • Bitte ausfüllen und unterschreiben!
  • Es kann während der Zeit am KIT geändert werden (siehe: Abschnitt „during the mobility“).
    • Änderungen müssen zunächst mit der Heimathochschule geklärt werden.
    • Bei Änderungen:
      • immer komplettes LA einreichen!
      • wird um Bescheid bis spätestens 5 Wochen nach Beginn der Vorlesungen/Kurse gebeten.
    • Das LA muss immer von allen 3 Parteien: Studierende, Fachkoordinator (FK) Ihrer Heimathochschule und FK an der Partnerhochschule unterschrieben sein.
  • Für jede Lehrveranstaltung gibt es bestimmte Nummern, die Sie in Ihrem Learning Agreement (LA) sowie im Campus Management für Studierende (CAS) angeben müssen.
    • Sie benötigen die Nummer, um sich in Veranstaltungen eintragen und für Prüfungen anmelden zu können. Bitte geben Sie die spezifischen Nummern in Ihrem LA unbedingt mit an, damit wir es bearbeiten können.
      • Modulnummer = M-INFO-101175
      • Teilleistungen = T-INFO-1011968 & T-INFO-101995
    • In Ihrem Learning Agreement geben Sie sowohl Modulnummer als auch Teilleistungsnummer in die Tabelle.
  • Änderung des Learning Agreement (LA) “during the Mobility“:
    • Änderungen sind bis Mitte November für das Wintersemester und bis Ende Mai für das Sommersemester möglich
    • Sie müssen mindestens 70-80% Informatik Module/ Lehrveranstaltung teilnehmen
    • Sie müssen mindestens die von Ihrer Heimathochschule geforderten Mindest-ECTS-Punkte einhalten und absolvieren.
    • Reichen Sie die Änderungen Ihres LA bitte beim Informatik Studiengangservice (ISS) unter exchange∂informatik.kit.edu ein.
      • Bitte unterschreiben Sie das LA, bevor Sie es an die KIT-Fakultät für Informatik senden.
      • Die Bearbeitungszeit zur Überprüfung und zum Unterzeichnen des LA beträgt beim Informatik Studiengangservice ca. 14 Tage.
      • Sie können Ihr unterschriebenes LA während der Öffnungszeiten des Informatik Studiengangservice (ISS) im Gebäude 50.34, Raum 001.2 abholen.
    • Antworten zu vielen Fragen rund um das Studium am KIT finden Sie in unserem FAQ.

Incoming Studierende können alle Bachelor- und Masterkurse im Informatikstudiengang belegen. Ausgenommen ist die Veranstaltung Praxis der Software-Entwicklung(PSE) und Proseminar. Bitte beachten Sie auch, dass die Veranstaltung Praxis der Forschung über 2 Semester geht und somit nur von Incoming-Studierenden belegt werden kann, deren Aufenthalt am KIT mindestens 2 Semester beträgt.

Einen Überblick über alle Veranstaltungen am KIT bietet das Vorlesungsverzeichnis (VVZ) des KIT. Die aktuellen Veranstaltungen der Bachelor- und Masterstudiengänge Informatik werden jedes Semester in den Modulhandbüchern veröffentlicht.

  • Bitte beachten Sie, dass zu einigen Vorlesungen auch Übungen gehören, die erfolgreich zu absolvieren sind, um das Gesamtmodul abschließen zu können.
  • Die aktuellen Veranstaltungen werden jedes Semester in den Modulhandbüchern veröffentlicht.
    • In der Regel (i.d.R.) werden Kurse circa einen Monat vor Semesterbeginn aktualisiert. Bitte schauen Sie im Vorlesungsverzeichnis (VVZ), ob die von Ihnen ausgewählten Veranstaltungen stattfinden.
  • Bitte beachten Sie, dass Lehrveranstaltungen jederzeit geändert, gelöscht, ersetzt, erweitert oder anderweitig geändert werden können. Obwohl alle Anstrengungen unternommen werden, um sicherzustellen, dass die Studierenden zu ihren bevorzugten Lehrveranstaltungwahlen zugelassen werden, kann die KIT-Fakultät für Informatik die Zulassung zu einer bestimmten Lehrveranstaltung nicht garantieren.

  • Eine Übersicht über die Lehrveranstaltungen, welche an der KIT-Fakultät für Informatik auf Englisch angeboten werden, finden Sie auf English lectures.

Praktika und Seminare sind oft nicht im VVZ enthalten, sondern auf den Websiten der einzelnen Institute zu finden. Bei den meisten Veranstaltungen erfolgt die Anmeldung durch das Absenden einer E-Mail an das jeweilige Sekretariat des betreuenden Lehrstuhls.

Sprachkurse werden vom Sprachzentrum des KIT angeboten.

Die KIT-Fakultät für Informatik unterscheidet zwischen Lehrveranstaltungen, welche dauerhaft in englischer Sprache angeboten werden und solchen, die bei Interesse in englischer Sprache angeboten werden können.

Einige Lehrveranstaltungen können bei Bedarf in englischer Sprache angeboten werden. Sollten Sie eine dieser Veranstaltungen in englischer Sprache hören wollen, kontaktieren Sie bitte rechtzeitig und vor der Vorlesung den zugehörigen Dozenten!

  • Eine Übersicht über die Lehrveranstaltungen, welche an der Fakultät für Informatik auf Englisch angeboten werden, finden Sie hier: http://www.informatik.kit.edu/6911.php.
  • Eine Auflistung der Lehrveranstaltungen, welche simultan übersetzt werden, erhalten Sie unter folgendem Link: Lecture Translator des KIT.
  • Das Online-Glossar, welches fachspezifische Begriffe vom Deutschen ins Englische und umgekehrt übersetzt, finden Sie unter folgendem Link: Das ABC des KIT.

 

Für die Organisation des Studiums steht Studierenden am KIT das Campus Management für Studierende zur Verfügung. Darüber können Incoming-Studierende Folgendes erledigen:

  • sich über das Campus Management Portal für Studierende anmelden.
  • sich online zu Prüfungen anmelden und abmelden.
  • sich online rückmelden (nur wenn am KIT zwei Semester absolviert werden).
    • Um das Studium am KIT fortzusetzen ist die Rückmeldung in das Folgesemester erforderlich.
  • persönliche Daten ändern.
  • online selbst einen Notenauszug und Bescheinigungen ausdrucken.
  • Das Transcript of Records (TOR) wird erst nach der Exmatrikulation erstellt. Für Fragen dazu kann der SLE-Studierendenservice kontaktiert werden.
    • Es ist wichtig, dass auf dem Exmatrikulationsantrag eine Adresse hinterlegt ist, zu welcher das Dokument gesendet werden soll. Es kann auch vermerkt werden, wenn ein Original an die Heimathochchule gesendet werden soll.

Bei Fragen zur Benutzung des Systems informieren Sie sich bitte zuerst auf der SLE- Studierendenservice Website. Sollten Sie anschließend immer noch Fragen haben, können Sie das SLE-Studierendenservice Welcome Desk Team kontaktieren:

  • Am besten nutzen Sie dieses Kontaktformular.
  • Andere Möglichkeiten sind:
    • telefonisch kontaktieren (+49 721 608 - 42075) oder
    • persönlich vorbei kommen.

* Incoming ERASMUS+ Studierende, die vor dem Wintersemester 2017-18 immatrikuliert waren, können sich nicht über das Campus Management Portal für Studierend anmelden. Weitere Informationen finden sie hier.

 

  • Einen Überblick über die Prüfungen und deren Termine finden Sie auf unserer Website.
    • Zur Vorbereitung auf die Klausuren empfehlen wir Ihnen die Informationen im Modulhandbuch aufmerksam zu lesen. Hier finden Sie ebenfalls die Bedingungen und Voraussetzungen für die einzelnen Vorlesungen/Kurse.
    • Bitte beachten Sie (je nach Art der Prüfung) den jeweiligen Prüfungstermin, damit dieser nicht mit Ihrer Heimreise kollidiert.
  • Eine Teilnahme an Prüfungen ohne Anmeldung ist nicht gestattet.
  • Die Anmeldung zu Prüfungen findet über das Campus Management System für Studierende statt.
    • * Incoming ERASMUS+ Studierende, die vor dem Wintersemester 2017-18 immatrikuliert waren, können sich nicht über das Campus Management Portal für Studierende anmelden. Weitere Informationen finden sie hier.
    • Zuerst müssen Sie im System die Teilleistung (bzw. Lehrveranstaltung) auswählen, in welcher Sie geprüft werden möchten.
    • Auf dieser Seite https://campus.studium.kit.edu/faq.php finden Sie alle Informationen rund um das Campus Management für Studierende.
    • Für Anmeldeprobleme/ Abmeldeprobleme bei Prüfungen ist der SLE- Studierendenservice zuständig. Bei Problemen, melden Sie sich bitte bei dem SLE- Studierendenservice Welcome Desk Team.
  • Bitte seien Sie sich bewusst, dass mündliche Prüfungen bis zu 2 Monate im Voraus angefragt werden müssen.
  • Sprechen Sie am besten bereits zu Beginn der Veranstaltung mit dem jeweiligen Dozenten.
  • Die Fachschaft Mathematik / Informatik bietet Informationen für:

Incoming ERASMUS+ Studierende, die vor Wintersemester 2017-18 immatrikuliert waren:

  • Prüfungszulassung
    • Um Prüfungen ablegen zu können, benötigen Sie Prüfungszulassungen.
    • Bitte Beachten Sie je nach Art der Prüfung den jeweiligen Prüfungstermin, damit dieser nicht mit Ihrer Heimreise kollidiert.
    • Bitte seinen Sie sich bewusst, dass mündliche Prüfungen bis zu 2 Monate im Voraus angefragt werden müssen.
    • Sprechen Sie am besten bereits zu Beginn der Veranstaltung mit dem jeweiligen Dozenten.
    • Einen Überblick über die schriftlichen Klausurtermine finden Sie auf unserer Website.
    • Prüfungsprotokolle können bei der Fachschaft Mathematik / Informatik erworben werden.
  • Hinweis: Incoming Studierende, welche nicht im Studiengang Informatik Studieren werden nicht von der KIT-Fakultät für Informatik betreut. Bitte wenden Sie sich für die Erteilung von Prüfungszulassungen an die Fachkoordination in Ihrem Fachbereich oder an den SLE Studierendenservice.

 

  • Einen Notenauszug können Sie jederzeit online ausdrucken.
  • Erst nach der Exmatrikulation wird der SLE-Studierendenservice ein Transcript of Records (TOR) für Sie erstellen.
    • Es ist wichtig, dass Sie auf dem Exmatrikulationsantrag eine Adresse hinterlegen, zu welcher das Dokument gesendet werden soll.
  • Den Notenauszug können Sie bis 6 Monate nach der “Exmatrikulation” über das CAS Portal herunterladen. Einfach auf Bescheinigung klicken und dann “Notenspiegel” auswählen.

Incoming ERASMUS Studierende, die vor dem Wintersemester 2017-18 immatrikuliert waren, gehen wie folgt vor:

  • Anforderung des Transcript of Records (ToR): Online-Formular
  • Sobald alle Ergebnisse Ihrer abgelegten Prüfungen vorliegen, stellen wir Ihnen Ihr Transcript of Records aus.
  • Auf Wunsch senden wir Ihnen Ihr Transcript of Records (ToR) auch gerne per Post zu. Bitte geben Sie hierfür die Adresse an, an die wir das ToR senden sollen.

 

Am Ende Ihres Austauschstudiums am KIT müssen Sie sich bitte exmatrikulieren.

  • Bitte füllen Sie dazu das Formular Exmatrikulation aus.
  • Lassen sich vom International Student Office (IStO) einen Stempel auf der zweiten Seite geben und geben das Formular beim Studierendenservice ab.
  • Falls Sie sich nicht persönlich exmatrikulieren können, haben Sie die Möglichkeit eine Vollmacht zu erteilen.

 

  • Melden Sie sich bei dem International Students Office für Fragen zu grundsätzlichen Hinweisen, Austauschprogrammen, Immatrikulationen, Informationen zu Finanzierungsmöglichkeiten & Stipendien, Integrationsmaßnahmen, Erfahrungsberichten, aktuellen Ausschreibungen usw. (Website des IStO)

 

  • Melden Sie sich bei der KIT-Fakultät für Informatik, Informatik Studiengangsservice (ISS) für fachliche Fragen (Learning Agreement, Outgoing ERASMUS+ Bewerbung, usw.) exchange∂informatik.kit.edu. Nachdem Sie sich auf der Website informiert haben, können Sie uns eine E-Mail schreiben (exchange∂informatik.kit.edu).

    oder sich bei ausführlicheren Fragen zur Exchange Sprechstunde in die Liste (Aushang) neben dem Büro des Infirmatik Studiengangservice (Geb.: 50.34; Raum 001.2) eintragen.

    Ansprechpartnerin an der KIT-Fakultät für Informatik: Christine Glaubitz, M.Ed.
    (exchange∂informatik.kit.edu).

 

International Student Ressourcen:

Akademische Ressourcen:

Persönliche Ressourcen: