Für Ihre ersten Schritte am KIT gibt es einiges zu beachten. Damit Sie sich besser zurechtfinden, finden Sie hier wichtige Informationen und weiterführende Links zu den verschiedenen Schritten vor und nach Ihrer Zulassung.
 

• Bewerbung
   
  1. Das International Students Office (IStO) ist Ihre erste Anlaufstelle für die Einreichung Ihrer Bewerbung sowie für Informationen zu den erforderlichen Unterlagen und Fristen. Auf der Seite Zeitstudierende am KIT finden Sie allgemeine Informationen zum Studienstart am KIT sowie Informationen zu den verschiedenen Möglichkeiten, als Austauschstudierende am KIT zu studieren.
     
     Weitere Informationen zu den verschiedenen Austauschprogrammen finden Sie auf den jeweiligen Seiten:

     • Erasmus+ & SEMP

     • Eucor

     • EPICUR

     • Freemover

     • Praktika und Forschungsaufenthalte am KIT

     • Overseas Exchange am KIT
        

  2. Studienplanung:
     
     Für die Planung Ihres Studiums am KIT benötigen Sie die Modulhandbücher und das Vorlesungsverzeichnis (VVZ) im Campus Management.
     
     Beginnen Sie am besten mit dem Modulhandbuch auf Deutsch bzw. dem Modulhandbuch auf Englisch. Dort finden Sie Informationen zu den einzelnen Modulen. Anschließend können Sie unter den Modulen den aktuellen Link für das VVZ finden.
      
  3. Deutschkurse:
     
     Auch wenn Sie ausschließlich englischsprachige Veranstaltungen besuchen möchten, kann ein Deutschkurs hilfreich sein. Er bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Deutschkenntnisse zu verbessern, andere Studierende kennenzulernen und sich im Alltag in Karlsruhe besser zurechtzufinden.
     
     Weitere Informationen finden Sie auf der Website für Austauschstudierende am KIT.
      
  4. Learning Agreement:
     
     Viele Austauschstudierende müssen im Rahmen ihrer Bewerbung ein Learning Agreement (LA) vorbereiten.
     
     Weitere Informationen finden Sie im Tab Learning Agreement, insbesondere im Abschnitt „The Learning Agreement (LA) – Before the Mobility“.
     
     Das Learning Agreement wird erst bearbeitet und unterschrieben, nachdem die vollständige Bewerbung eingereicht wurde und eine Zulassung vorliegt.
      
• Nach der Zulassung
  
  Nach Ihrer Zulassung gibt es weitere Schritte, die Sie vor und zu Beginn Ihres Aufenthalts am KIT beachten sollten.
  
   
  1. KIT-Fakultät für Informatik:
     
     Wir empfehlen Ihnen, an allen International Student Roundtables (ISRT) teilzunehmen. Diese Veranstaltungen richten sich an internationale Studierende der KIT-Fakultät für Informatik und begleiten Sie zu verschiedenen Zeitpunkten während Ihres Aufenthalts.
     
     Die Veranstaltungen und Workshops bieten Informationen und Tipps unter anderem zu:

     • Einschreibung und Immatrikulation

     • Modulauswahl

     • Prüfungen

     • Transcript of Records

     • Leben in Karlsruhe

     • weiteren organisatorischen Fragen rund um Ihr Studium
        

  2. Auf der Seite Leben und Studieren in Karlsruhe finden Sie außerdem nützliche Informationen und weiterführende Links für Ihre Zeit in Karlsruhe.
      

  3. Auch unsere Seite „Information und Unterstützung“ bietet Ihnen Links zu wichtigen Informationen, Unterstützungsangeboten und Ressourcen am KIT.

 

• International Students Office (IStO)
  
  Die Seite Zeitstudierende am KIT bietet Ihnen allgemeine Informationen zu Ihrem Aufenthalt am KIT sowie weiterführende Informationen zu dem Programm, über das Sie am KIT zugelassen wurden
   
• Studierendenservice
  
  Auf den Seiten Vor dem Studium des KIT-Studierendenservices finden Sie weitere allgemeine Informationen zum Start Ihres Studiums am KIT.
   
• KIT International Affairs
  
  Die Seite Ihr Weg ans KIT bietet Ihnen eine praktische Liste mit wichtigen To-dos für Ihre Ankunft in Karlsruhe. Dazu gehören unter anderem Wohnungssuche, Anmeldung, Aufenthaltstitel, Semestergebühren, Krankenversicherung, Einschreibung und die Einrichtung Ihres KIT-Accounts.
   
• Sprachkurse
  
  Deutschkurse sind eine gute Möglichkeit, Ihre Sprachkenntnisse zu verbessern, Deutsch im Alltag zu üben und andere Studierende kennenzulernen.
   
  1. Vor dem Semester
     
     Ein Deutschkurs vor Semesterbeginn gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Deutschkenntnisse zu verbessern, andere Studierende kennenzulernen und sich bereits vor Beginn Ihrer regulären Veranstaltungen in Karlsruhe einzuleben. Weitere Informationen finden Sie auf der Website für Austauschstudierende am KIT
      
  2. Während des Semesters
     
     Während des Semesters können Studierende Sprachkurse besuchen, darunter auch Deutschkurse. Beachten Sie die jeweiligen Anmeldefristen und Informationen zum aktuellen Kursangebot.

Um Ihren Aufenthalt erfolgreich zu gestalten, empfiehlt es sich, an den angebotenen Veranstaltungen teilzunehmen. Hier können Sie passende Unterstützung erhalten und haben auch die Möglichkeit, andere Studenten kennenzulernen. Weitere Informationen zu Angeboten für internationale Studenten finden Sie hier. Aktuelle Veranstaltungen können Sie hier einsehen.

Nach Ihrer Ankunft in Karlsruhe müssen Sie sich dies zeitnah vom International Students Office (IStO) bestätigen lassen. ​​​​​​ Gleiches gilt, bevor Sie das KIT wieder verlassen. Bitte berücksichtigen Sie dies in Ihrer Planung und bemühen Sie sich zeitnah um einen Termin beim IStO. Bitte beachten Sie, dass das ISS dieses Dokument nicht unterschreiben oder bestätigen kann.

Nehmen Sie an der International Student Roundtable (ISRT) teil, einschließlich der Online-Pre-Arrival-Orientation und „Kicking Your Studies Off“. Beide Veranstaltungen bieten wichtige Informationen zur Kurswahl und Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fragen direkt an das Team zu stellen.

 

Um eure Module auszuwählen, schaut zuerst im Modulhandbuch nach den aktuellen Modulen und deren Voraussetzungen, Turnus und ECTS-Punkten. Anschließend prüft im Vorlesungsverzeichnis (VVZ), ob die ausgewählten Module im aktuellen Semester tatsächlich angeboten werden, und informiert euch dort über den aktuellen Stundenplan und weitere Details.

 

 

Wichtig: Ihr könnt Prüfungen zu den besuchten Lehrveranstaltungen nur ablegen, wenn ihr euch für die jeweilige Prüfung über das Campus Management für Studierende (CAS) angemeldet habt. Die Modulwahl und Anmeldung erfolgen in der Regel erst nach Beginn des Semesters, sodass ihr euch vor Semesterbeginn noch nicht zu Prüfungen anmelden müsst. Bitte beachtet, dass der Anmeldezeitraum und das Verfahren je nach Modul unterschiedlich sein können.

 

Wir empfehlen dringend, an den International Student Roundtables (ISRT) teilzunehmen. Dort werden die Kursauswahl, Anmeldeverfahren und weitere wichtige Aspekte des Studiums am KIT ausführlich erklärt. Aufzeichnungen und Folien vergangener Veranstaltungen findet ihr im ISRT-Archiv.

 

Die aktuellen Module werden im Modulhandbuch veröffentlicht. Bitte prüft nach Beginn des Semesters zusätzlich das Vorlesungsverzeichnis (VVZ), da Module geändert, gestrichen oder anderweitig angepasst werden können.

Praktika und Seminare sind häufig nicht im VVZ enthalten, sondern auf den Webseiten der jeweiligen Institute zu finden. Bei den meisten Lehrveranstaltungen erfolgt die Anmeldung per E-Mail an das jeweilige Sekretariat des betreuenden Lehrstuhls.

 

Sprachkurse werden vom Sprachenzentrum des KIT angeboten.

Die KIT-Fakultät für Informatik unterscheidet zwischen Lehrveranstaltungen, welche dauerhaft in englischer Sprache angeboten werden und solchen, die bei Interesse in englischer Sprache angeboten werden können.

 

Einige Lehrveranstaltungen können bei Bedarf in englischer Sprache angeboten werden. Sollten Sie eine dieser Veranstaltungen in englischer Sprache hören wollen, kontaktieren Sie bitte rechtzeitig und vor der Vorlesung den zugehörigen Dozenten!

• Eine Übersicht über die Lehrveranstaltungen, welche an der Fakultät für Informatik auf Englisch angeboten werden, finden Sie über die erweiterte Veranstaltungssuche (Suchparameter: Sprache - Englisch; Studiengang - Informatik Bachelor/Master)
• Eine Auflistung der Lehrveranstaltungen, welche simultan übersetzt werden, erhalten Sie über den Lecture Translator des KIT.
• Das Online-Glossar, welches fachspezifische Begriffe vom Deutschen ins Englische und umgekehrt übersetzt, finden Sie im Englisch-Glossar.

Beachten Sie für alle angebotenen Veranstaltungen in englischer Sprache, dass die Hinweise und Informationen unter Kurswahl trotzdem gelten.

 

Für die Organisation des Studiums steht Studierenden am KIT das Campus Management für Studierende zur Verfügung. Darüber können Incoming-Studierende Folgendes erledigen:

• Sich über das Campus Management Portal für Studierende anmelden.
• Sich online zu Prüfungen anmelden und abmelden.
• Sich online rückmelden.
  • Nötig, wenn man zwei Semester am KIT studiert.
  • Rückmeldung dann für das zweite Semester.
  • Beachten Sie die Rückmeldezeiträume.
• Persönliche Daten ändern.
• Online selbst einen Notenauszug und Bescheinigungen ausdrucken.

 

Zur Einarbeitung in das System werden dieses Video-Tutorial und dieses Erklärungsvideo empfohlen. Weitere Informationen erhalten Sie außerdem in unseren Informationsveranstaltungen.

 

Bei Fragen zur Benutzung des Systems

• informieren Sie sich bitte zuerst auf der Webseite des Campus Management für Studierende,
• anschließend können Sie das SLE-Studierendenservice Welcome Desk Team kontaktieren.

 

 

• Nehmen Sie an der International Student Roundtable (ISRT) zur Prüfungsphase („Fit for exams and returning home“) teil. Dieser Workshop bietet wichtige Informationen, und unser Team beantwortet Ihre Fragen direkt vor Ort.

 

• Bitte beachten Sie, dass der jeweilige Prüfungstermin (abhängig von der Prüfungsart) nicht mit Ihrer Heimreise kollidiert. Wir empfehlen Ihnen, sich vor der Auswahl von Modulen über die Prüfungs- bzw. Prüfungstermine zu informieren, da die meisten Prüfungen zwischen dem Ende der Vorlesungszeit und dem Ende des Semesters stattfinden.

 

• Prüfungstermine finden Sie auf der Website des Departments (wenn Sie ein Modul eines anderen Departments belegen, informieren Sie sich bitte auf der entsprechenden Website). Die Prüfungstermine sollten Ihnen außerdem von der bzw. dem Prüfenden für das jeweilige Modul mitgeteilt werden.

  • Sie müssen sich für Prüfungen anmelden (siehe Informationen zur Prüfungsanmeldung und -abmeldung weiter unten).

  • Zur Vorbereitung auf die Prüfungen empfehlen wir Ihnen, die Informationen im Modulhandbuch sorgfältig zu lesen. Dort finden Sie auch die Bedingungen und Voraussetzungen für die einzelnen Lehrveranstaltungen.

  • Informieren Sie sich außerdem, ob die bzw. der Prüfende oder die Fachschaft (z. B. FSMI) Kopien vergangener Prüfungen oder Prüfungsprotokolle anbietet. Diese offiziellen Lernressourcen werden zur Vorbereitung auf Ihre Prüfung empfohlen.

  • Für neue internationale Studierende wird dringend empfohlen, an der International Student Roundtable zur Prüfungsphase teilzunehmen, da diese Veranstaltung umfangreiche und wichtige Informationen bietet.

  • ISS FAQ zu Prüfungsterminen

 

• Eine Teilnahme an Prüfungen ohne vorherige Online-Anmeldung ist nicht zulässig (siehe § 5 SPO).

 

• Wann sollte ich mich anmelden? Die Anmeldung für die jeweiligen Prüfungen wird normalerweise in der zweiten Hälfte des Semesters freigeschaltet. Dies kann jedoch auch erst gegen Ende des Semesters der Fall sein. In der Regel wird in der jeweiligen Lehrveranstaltung darauf hingewiesen, sobald die Prüfungsanmeldung möglich ist.

 

• Die Prüfungsanmeldung erfolgt in der Regel über das Studierendenportal (Campus Management für Studierende).

  • Zunächst müssen Sie im System den Brick (bzw. Kurs) auswählen, in dem Sie die Prüfung ablegen möchten.

  • Auf den FAQ-Seiten finden Sie alle Informationen zum Campus Management für Studierende.

  • Auf der SLE-Website finden Sie Video-Tutorials zur Prüfungsanmeldung für ERASMUS-Studierende sowie im ISRT-Video Informationen zu Prüfungen.

  • Falls die Anmeldung für eine Prüfung im System nicht möglich ist, wenden Sie sich bitte an die für das jeweilige Modul zuständigen Lehrenden.

    • Geben Sie in der E-Mail folgende Informationen an: Ihren vollständigen Namen, Ihre KIT-Studierenden-ID, den Modulnamen, die Modulnummer und die Nummer der Teilleistung (Brick) sowie Datum und Uhrzeit der Prüfung.

    • Falls die Lehrenden das Problem mit der Anmeldung nicht lösen können, wenden Sie sich bitte an unser ISS (Informatics Study Program Service) Team.

  • Für Probleme bei der An- bzw. Abmeldung zu Prüfungen in CMS ist der SLE-Studierendenservice zuständig. Bei Problemen wenden Sie sich bitte an das Welcome Desk Team des SLE-Studierendenservice.

 

• Abmeldung von Prüfungen: Innerhalb der Abmeldefrist kann eine online angemeldete Prüfung über das Studierendenportal abgemeldet werden. Nach Ablauf dieser Frist ist eine Abmeldung von schriftlichen Prüfungen nur noch direkt bei der bzw. dem zuständigen Prüfenden (persönlich und schriftlich) oder unmittelbar vor der Prüfung im Prüfungsraum ohne Angabe von Gründen bis zur Ausgabe der Prüfungsunterlagen möglich. Die Abmeldung von einer mündlichen Prüfung muss bei der bzw. dem zuständigen Prüfenden oder deren bzw. dessen Sekretariat eingereicht werden. Weitere Informationen finden Sie in den ISS FAQs.

 

• Bitte beachten Sie, dass mündliche Prüfungen bis zu 2 Monate im Voraus beantragt werden müssen. Es ist jedoch empfehlenswert, bereits zu Beginn der Lehrveranstaltung mit der bzw. dem jeweiligen Lehrenden darüber zu sprechen.

 

• Wenn Sie eine Behinderung oder chronische Erkrankung haben, können Sie möglicherweise einen Nachteilsausgleich erhalten. Wir empfehlen Ihnen:

  • Lesen Sie die Informationen auf der Website „Studying with Special Needs“ zum Nachteilsausgleich im Studium und bei Prüfungen.

  • Sprechen Sie direkt mit der bzw. dem Prüfenden für jedes Modul, in dem Sie eine Prüfung bzw. einen Leistungsnachweis ablegen möchten.

  • Beantragen Sie gegebenenfalls rechtzeitig vor der Prüfung bzw. dem Leistungsnachweis einen entsprechenden Nachteilsausgleich. Hierfür müssen Sie möglicherweise offizielle Nachweise vorlegen, die für die Prüfung berücksichtigt werden müssen.

  • Wenn Sie nach dem Lesen der oben genannten Informationen weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an ISS.

 

• Die Fachschaft Mathematik / Informatik bietet Informationen zu:

  • Prüfungsvorbereitung

  • Prüfungsprotokollen

 

• Falls Sie eine Prüfung mehr als zweimal nicht bestehen, lesen Sie bitte die ISS FAQ zum Thema „Second repetition and conditional account“.

 

Tipp: Incoming-Studierende, die nicht im Studiengang Informatik studieren, werden nicht vom KIT-Department Informatik betreut. Bitte wenden Sie sich für die Ausstellung von Prüfungszulassungen an die Fachkoordination (FK) Ihres Departments oder an den SLE-Studierendenservice.

 

Bitte beachten Sie dass die Rückmeldung verpflichtend ist, wenn sie nach Ihrem ersten Semester am KIT weitere Semester hier studieren wollen.
Zeiträume für die Rückmeldung:

Sommersemester: 15.1. - 15.2
Wintersemester: 15.7 - 15.8

 

Die Rückmeldung findet über das Campus Management für Studierende (CMS) statt. Weitere Informationen finden Sie hier.

 

• Einen Notenauszug können Sie jederzeit online im Campusmanagement für Studierende herunterladen.
• Erst nach der Exmatrikulation wird der SLE-Studierendenservice ein Transcript of Records (ToR) für Sie erstellen.
  • Es ist wichtig, dass Sie auf dem Exmatrikulationsantrag eine Adresse hinterlegen, zu welcher das Dokument gesendet werden soll.
• Den Notenauszug können Sie bis 6 Monate nach der “Exmatrikulation” über das CAS Portal herunterladen. Einfach auf Bescheinigung klicken und dann “Notenspiegel” auswählen.
• Nach 6 Monaten ist Ihr Notenauszug nicht mehr im CAS Portal verfügbar. Dann erhalten Sie ihn nur noch per Anfrage an den Studierendenservice des SLE.

 

 

Exmatrikulation:

• Auszufüllendes Formular
  Bitte beachten Sie folgendes: wenn Sie sich nicht exmatrikulieren, werden Sie unter anderem nicht auf Ihren Transcript of Records (ToR) zugreifen können
• Wenn Sie sich nicht persönlich exmatrikulieren können, haben Sie die Möglichkeit eine Vollmacht zu erteilen
• Lassen sich vom International Student Office (IStO) einen Stempel auf der zweiten Seite geben und geben das Formular beim Studierendenservice ab.
• Weitere Information bietet die Dienstleistungseinheit Studium und Lehre auf ihrer Webseite Exmatrikulation.
   

Certificate of Departure: s.o.
 

Was Sie darüber hinaus vor Ihrer Heimreise beachten sollten (z.B. das Erstellen eines Certificate of Departure), finde Sie hier:

• Erasmus - Nach dem Studium
• Gaststudium Übersee - Nach dem Studium

 

Das Learning Agreement (LA) ist eine Vereinbarung zwischen der bzw. dem Studierenden, der Heimathochschule und der Gasthochschule. Es bildet die Grundlage für:

 

• die Erfassung der vorgesehenen Studienplanung an der Gasthochschule,
• die Bestätigung über den Umfang der Anerkennung durch die Prüferinnen und Prüfer an der Heimathochschule,
• die Dokumentation gegenüber den Geldgebern (z. B. Europäische Union, Stipendiengeber usw.).

 

Das LA muss immer von allen drei Parteien unterschrieben werden: von der bzw. dem Studierenden, der Fachkoordination (FK) der Heimathochschule und der Fachkoordination (FK) der Gasthochschule. Es wird in der Regel über Mobility Online, das Online-Portal für Austauschstudierende, eingereicht.

 

Austauschstudierende müssen in der Regel ein LA mit ihrer Bewerbung einreichen (siehe unten: Before the Mobility).

 

Das LA kann während Ihres Aufenthalts am KIT angepasst werden, beispielsweise aufgrund von zeitlichen Überschneidungen oder Änderungen Ihrer Studieninteressen.

 

Incoming Studierende müssen folgende Informationen in ihr LA eintragen:

Receiving Institution

Faculty/ Department	Erasmus code	Contact person name; email; phone
Informatics	061	Christine Glaubitz, exchange ∂does-not-exist.informatik kit edu

 

• Verwenden Sie das Learning Agreement von Ihrer Heimathochschule.
  • Es gelten alle Bedingungen Ihrer Heimathochschule.
  • Mindestanzahl an ECTS-Punkten: Werden von Ihrer Heimathochschule festgelegt.
  • Mindestens 70% Ihrer gewählten ECTS-Punkte müssen aus dem Fachbereich der Informatik stammen.
     
• Bei der Bewerbung an der KIT-Fakultät für Informatik ist ein LA mit ausgefülltem Teil Before the Mobility einzureichen.
  • Bitte unterschreiben Sie vorerst nur den Teil Before the Mobility!
  • Es werden nur unterschriebene LAs akzeptiert!
  • Bitte bewahren Sie das unterschriebene LA auf, da Sie es erneut bei Änderungen während Ihrer Zeit am KIT (During the Mobility) benötigen.
  • Mehr zu Anpassungen Ihres LAs während der Zeit am KIT finden Sie im Abschnitt: Das Learning Agreement (LA) - During the Mobility.
  • Bitte reichen Sie Ihr vollständiges LA über das Mobility Online Portal ein.

 

• Für jede Lehrveranstaltung sollten Sie die Informationen aus dem Modulhandbuch verwenden. Achten Sie insbesondere auf:
  • Modulnummer – z. B. M-INFO-101175
  • Teilleistungsnummer – z. B. T-INFO-1011968 oder T-INFO-101995
  • Turnus – ob die Lehrveranstaltung im Wintersemester, Sommersemester, jedes Semester oder unregelmäßig angeboten wird
  • ECTS-Punkte – die Anzahl der für die Lehrveranstaltung vergebenen ECTS-Punkte

• Sie benötigen diese Kennzahlen unter andem auch, um sich für Prüfungen anmelden zu können.
• Bitte geben Sie beide Kennzahlen in Ihrem LA an, damit wir es bearbeiten können. Es sollten sowohl Modulnummer als auch Teilleistungsnummer in der jeweiligen Tabelle eingetragen werden.
   
• Die Bearbeitungszeit zur Überprüfung und zum Unterzeichnen des LA beträgt beim Informatik Studiengangservice ca. 14 Tage.
• Sie können Ihr unterschriebenes LA entweder über das Mobility Online Portal herunterladen oder erhalten es per Email.
   
• Antworten zu vielen Fragen rund um das Studium am KIT finden Sie zudem in unserem FAQ.

 

 

• Sie können Ihr LA während der Zeit am KIT anpassen (z.B. wegen Zeitkonflikten oder anderen Studieninterressen).
• Änderungen müssen zunächst mit der Heimathochschule abgesprochen werden.
• Änderungen sind bis Mitte November für das Wintersemester und bis Mitte Mai für das Sommersemester möglich.

 

• Bitte reichen Sie bei Änderungen Ihres LA immer das vollständige, unterschriebene Dokument im Mobility Online Portal oder im Online Portal Ihrer Heimathochschule ein.
• Bitte reichen Sie Ihr vollständiges LA beim Informatik Studiengangservice (ISS) unter exchange∂informatik.kit.edu ein.
   
• Die Bearbeitungszeit zur Überprüfung und zum Unterzeichnen des LA beträgt ca. 14 Tage.

 

• Antworten zu vielen Fragen rund um das Studium am KIT finden Sie zudem in unserem FAQ.

 

Zu Beginn Ihres Studiums kann es einige Zeit dauern, die Informationen, Angebote und Ressourcen zu finden, die Sie benötigen, um sich am KIT zurechtzufinden. Deshalb haben wir eine Seite mit grundlegenden Informationen und hilfreichen Links zu folgenden Themen zusammengestellt:

• Angebote und Services innerhalb der KIT-Fakultät für Informatik
• Zentrale Angebote und Services am KIT
• Angebote und Services für internationale Studierende
• Studierendenwerk Karlsruhe
• Unterstützungs-, Beratungs- und Wellbeing-Angebote
• Ausgewählte externe Ressourcen

Die Wohnungssuche in Karlsruhe kann eine Herausforderung sein. Auch wenn wir Ihnen nicht persönlich bei der Suche nach einer Unterkunft helfen können, bieten die folgenden Links hilfreiche Informationen und Ressourcen für Ihre Wohnungssuche:

• KIT – Leben in Karlsruhe
• KIT – Ankommen am KIT
• Studierendenwerk – Wohnen

Weitere Informationen finden Sie auf den folgenden Seiten:

• International Affairs – Incoming Erasmus & SEMP
• International Affairs – Incoming Overseas Exchange
• International Affairs – Incoming Eucor