Für Ihre ersten Schritte am KIT gibt es einiges zu beachten. Damit Sie sich besser zurechtfinden, finden Sie hier wichtige Informationen und weiterführende Links zu den verschiedenen Schritten vor und nach Ihrer Zulassung.
 

• Bewerbung
   
  1. Das International Students Office (IStO) ist Ihre erste Anlaufstelle für die Einreichung Ihrer Bewerbung sowie für Informationen zu den erforderlichen Unterlagen und Fristen. Auf der Seite Zeitstudierende am KIT finden Sie allgemeine Informationen zum Studienstart am KIT sowie Informationen zu den verschiedenen Möglichkeiten, als Austauschstudierende am KIT zu studieren.
     
     Weitere Informationen zu den verschiedenen Austauschprogrammen finden Sie auf den jeweiligen Seiten:

     • Erasmus+ & SEMP

     • Eucor

     • EPICUR

     • Freemover

     • Praktika und Forschungsaufenthalte am KIT

     • Overseas Exchange am KIT
        

  2. Studienplanung:
     
     Für die Planung Ihres Studiums am KIT benötigen Sie die Modulhandbücher und das Vorlesungsverzeichnis (VVZ) im Campus Management.
     
     Beginnen Sie am besten mit dem Modulhandbuch auf Deutsch bzw. dem Modulhandbuch auf Englisch. Dort finden Sie Informationen zu den einzelnen Modulen. Anschließend können Sie unter den Modulen den aktuellen Link für das VVZ finden.
      
  3. Deutschkurse:
     
     Auch wenn Sie ausschließlich englischsprachige Veranstaltungen besuchen möchten, kann ein Deutschkurs hilfreich sein. Er bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Deutschkenntnisse zu verbessern, andere Studierende kennenzulernen und sich im Alltag in Karlsruhe besser zurechtzufinden.
     
     Weitere Informationen finden Sie auf der Website für Austauschstudierende am KIT.
      
  4. Learning Agreement:
     
     Viele Austauschstudierende müssen im Rahmen ihrer Bewerbung ein Learning Agreement (LA) vorbereiten.
     
     Weitere Informationen finden Sie im Tab Learning Agreement, insbesondere im Abschnitt „The Learning Agreement (LA) – Before the Mobility“.
     
     Das Learning Agreement wird erst bearbeitet und unterschrieben, nachdem die vollständige Bewerbung eingereicht wurde und eine Zulassung vorliegt.
      
• Nach der Zulassung
  
  Nach Ihrer Zulassung gibt es weitere Schritte, die Sie vor und zu Beginn Ihres Aufenthalts am KIT beachten sollten.
  
   
  1. KIT-Fakultät für Informatik:
     
     Wir empfehlen Ihnen, an allen International Student Roundtables (ISRT) teilzunehmen. Diese Veranstaltungen richten sich an internationale Studierende der KIT-Fakultät für Informatik und begleiten Sie zu verschiedenen Zeitpunkten während Ihres Aufenthalts.
     
     Die Veranstaltungen und Workshops bieten Informationen und Tipps unter anderem zu:

     • Einschreibung und Immatrikulation

     • Modulauswahl

     • Prüfungen

     • Transcript of Records

     • Leben in Karlsruhe

     • weiteren organisatorischen Fragen rund um Ihr Studium
        

  2. Auf der Seite Leben und Studieren in Karlsruhe finden Sie außerdem nützliche Informationen und weiterführende Links für Ihre Zeit in Karlsruhe.
      

  3. Auch unsere Seite „Information und Unterstützung“ bietet Ihnen Links zu wichtigen Informationen, Unterstützungsangeboten und Ressourcen am KIT.

 

• International Students Office (IStO)
  
  Die Seite Zeitstudierende am KIT bietet Ihnen allgemeine Informationen zu Ihrem Aufenthalt am KIT sowie weiterführende Informationen zu dem Programm, über das Sie am KIT zugelassen wurden
   
• Studierendenservice
  
  Auf den Seiten Vor dem Studium des KIT-Studierendenservices finden Sie weitere allgemeine Informationen zum Start Ihres Studiums am KIT.
   
• KIT International Affairs
  
  Die Seite Ihr Weg ans KIT bietet Ihnen eine praktische Liste mit wichtigen To-dos für Ihre Ankunft in Karlsruhe. Dazu gehören unter anderem Wohnungssuche, Anmeldung, Aufenthaltstitel, Semestergebühren, Krankenversicherung, Einschreibung und die Einrichtung Ihres KIT-Accounts.
   
• Sprachkurse
  
  Deutschkurse sind eine gute Möglichkeit, Ihre Sprachkenntnisse zu verbessern, Deutsch im Alltag zu üben und andere Studierende kennenzulernen.
   
  1. Vor dem Semester
     
     Ein Deutschkurs vor Semesterbeginn gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Deutschkenntnisse zu verbessern, andere Studierende kennenzulernen und sich bereits vor Beginn Ihrer regulären Veranstaltungen in Karlsruhe einzuleben. Weitere Informationen finden Sie auf der Website für Austauschstudierende am KIT
      
  2. Während des Semesters
     
     Während des Semesters können Studierende Sprachkurse besuchen, darunter auch Deutschkurse. Beachten Sie die jeweiligen Anmeldefristen und Informationen zum aktuellen Kursangebot.

Um Ihren Aufenthalt erfolgreich zu gestalten, empfiehlt es sich den angebotenen Veranstaltungen teilzunehmen. Hier können Sie passende Unterstützung erhalten und haben auch die Möglichkeit andere Studenten kennenzulernen. Weitere Informationen zu Angeboten für Internationale Studenten finden Sie hier. Aktuelle Veranstaltungen können Sie hier einsehen.

Nach Ihrer Ankunft in Karlsruhe müssen Sie sich diese zeitnah vom International Students Office (IStO) bestätigen lassen. Gleiches gilt auch bevor Sie das KIT wieder verlassen. Bitte berücksichtigen Sie dies in Ihrer Planung und bemühen Sie sich zeitnah um einen Termin bei IStO.

Incoming Studierende können alle Bachelor- und Masterkurse im Informatikstudiengang belegen, sofern sie die Anforderungen erfüllen. Weitere Informationen finden sie unten.

Informationen zu Bachelor-/Masterabschlussarbeit am KIT finden Sie weiter unten in diesem Block.

Die aktuellen Module der Bachelor- und Masterstudiengänge Informatik werden jedes Semester in den Modulhandbüchern veröffentlicht (Modulhandbuch-Erklärungsvideo). Einen Überblick über alle Veranstaltungen am KIT bietet das Vorlesungsverzeichnis (VVZ) des KIT. Fragen zu den einzelnen Veranstaltungen, sowie dem Learning Agreement (LA) werden in den Veranstaltungen geklärt. Im Allgemeinen werden diese Arten von Modulen unterschieden:

 

Wichtig: Sie können Prüfungen zu von Ihnen besuchten Vorlesungen nur schreiben, wenn Sie sich über das Campus Management für Studierende (CMS) für die jeweilige Prüfung angemeldet haben. Diese Anmeldung wird meistens erst im Laufe des Semesters freigeschaltet.

Nicht belegbar ist die Veranstaltung Praxis der Software-Entwicklung(PSE) und Proseminar. Bitte beachten Sie auch, dass die Veranstaltung Praxis der Forschung über 2 Semester geht und somit nur von Incoming-Studierenden belegt werden kann, deren Aufenthalt am KIT mindestens 2 Semester beträgt.

 

• Bitte beachten Sie, dass zu einigen Vorlesungen auch Übungsscheine gehören, die erfolgreich zu absolvieren sind, um das Gesamtmodul abschließen zu können.
• Die aktuellen Veranstaltungen werden jedes Semester in den Modulhandbüchern veröffentlicht.
  • In der Regel (i.d.R.) werden Kurse circa einen Monat vor Semesterbeginn aktualisiert. Bitte schauen Sie im Vorlesungsverzeichnis (VVZ), ob die von Ihnen ausgewählten Veranstaltungen stattfinden.

• Bitte beachten Sie, dass Lehrveranstaltungen jederzeit geändert, gelöscht, ersetzt, erweitert oder anderweitig geändert werden können. Obwohl alle Anstrengungen unternommen werden, um sicherzustellen, dass die Studierenden zu ihren bevorzugten Lehrveranstaltungwahlen zugelassen werden, kann die KIT-Fakultät für Informatik die Zulassung zu einer bestimmten Lehrveranstaltung nicht garantieren.

• Eine Übersicht über die Lehrveranstaltungen, welche an der KIT-Fakultät für Informatik auf Englisch angeboten werden, finden Sie über die erweiterte Veranstaltungssuche (Suchparameter: Sprache - Englisch; Studiengang - Informatik Bachelor/Master).

 

Praktika und Seminare sind oft nicht im VVZ enthalten, sondern auf den Websiten der einzelnen Institute zu finden. Bei den meisten Veranstaltungen erfolgt die Anmeldung durch das Absenden einer E-Mail an das jeweilige Sekretariat des betreuenden Lehrstuhls.

 

Bachelor-/Masterabschlussarbeit am KIT:

• Sie müssen sowohl Ihr Thema als auch Ihren Betreuer selbstständig finden.
• Besuchen Sie hierfür die verschiedenen Instituts-Webseiten und schicken Sie Anfragen bezüglich Abschlussarbeiten per E-Mail an mögliche Betreuer.
• Welche Möglichkeiten für Forschungsaufenthalte (wie Abschlussarbeiten, Praktika und Forschungsprojekte) das KIT internationalen Studierenden bietet erfahren Sie hier.
• Generelle Informationen zum Ablauf einer Bachelorarbeit oder Masterarbeit gibt es außerdem im FAQ des KIT. Beachten Sie, dass dies nur den grundlegenden Aufbau einer Abschlussarbeit beschreibt und genauere Informationen für internationale Studierende in den Informationsveranstaltungen mitgeteilt werden.

 

Sprachkurse werden vom Sprachzentrum des KIT angeboten.
 

Die KIT-Fakultät für Informatik unterscheidet zwischen Lehrveranstaltungen, welche dauerhaft in englischer Sprache angeboten werden und solchen, die bei Interesse in englischer Sprache angeboten werden können.

 

Einige Lehrveranstaltungen können bei Bedarf in englischer Sprache angeboten werden. Sollten Sie eine dieser Veranstaltungen in englischer Sprache hören wollen, kontaktieren Sie bitte rechtzeitig und vor der Vorlesung den zugehörigen Dozenten!

• Eine Übersicht über die Lehrveranstaltungen, welche an der Fakultät für Informatik auf Englisch angeboten werden, finden Sie über die erweiterte Veranstaltungssuche (Suchparameter: Sprache - Englisch; Studiengang - Informatik Bachelor/Master)
• Eine Auflistung der Lehrveranstaltungen, welche simultan übersetzt werden, erhalten Sie über den Lecture Translator des KIT.
• Das Online-Glossar, welches fachspezifische Begriffe vom Deutschen ins Englische und umgekehrt übersetzt, finden Sie im Englisch-Glossar.

Beachten Sie für alle angebotenen Veranstaltungen in englischer Sprache, dass die Hinweise und Informationen unter Kurswahl trotzdem gelten.

 

Für die Organisation des Studiums steht Studierenden am KIT das Campus Management für Studierende zur Verfügung. Darüber können Incoming-Studierende Folgendes erledigen:

• Sich über das Campus Management Portal für Studierende anmelden.
• Sich online zu Prüfungen anmelden und abmelden.
• Sich online rückmelden.
  • Nötig, wenn man zwei Semester am KIT studiert.
  • Rückmeldung dann für das zweite Semester.
  • Beachten Sie die Rückmeldezeiträume.
• Persönliche Daten ändern.
• Online selbst einen Notenauszug und Bescheinigungen ausdrucken.

 

Zur Einarbeitung in das System werden dieses Video-Tutorial und dieses Erklärungsvideo empfohlen. Weitere Informationen erhalten Sie außerdem in unseren Informationsveranstaltungen.

 

Bei Fragen zur Benutzung des Systems

• informieren Sie sich bitte zuerst auf der Webseite des Campus Management für Studierende,
• anschließend können Sie das SLE-Studierendenservice Welcome Desk Team kontaktieren.

 

 

• Einen Überblick über die Prüfungen und deren Termine finden Sie unter Klausurtermine.
  • Zur Vorbereitung auf die Klausuren empfehlen wir Ihnen die Informationen im Modulhandbuch aufmerksam zu lesen. Hier finden Sie ebenfalls die Bedingungen und Voraussetzungen für die einzelnen Vorlesungen/Kurse.
  • Für internationale Studierende lohnt sich der Besuch des International Student Roundtable bezüglich der Prüfungsphase, denn in dieser Veranstaltung werden alle wichtigen Informationen vermittelt.
  • Bitte beachten Sie (je nach Art der Prüfung) den jeweiligen Prüfungstermin, damit dieser nicht mit Ihrer Heimreise kollidiert.
     
• Eine Teilnahme an Prüfungen ohne Anmeldung ist nicht gestattet.
• Die Anmeldung zu Prüfungen findet über das Campus Management System für Studierende statt.
  • Zuerst müssen Sie im System die Teilleistung (bzw. Lehrveranstaltung) auswählen, in welcher Sie geprüft werden möchten.
  • Auf der FAQ-Seite des KIT finden Sie alle Informationen rund um das Campus Management für Studierende.
  • Auf den SLE-Seiten finden Sie Video-Tutorials zur Prüfungsanmeldung für ERASMUS Studierende.
  • Für Anmeldeprobleme/ Abmeldeprobleme bei Prüfungen ist der SLE- Studierendenservice zuständig. Bei Problemen, melden Sie sich bitte bei dem SLE- Studierendenservice Welcome Desk Team.
• In der Regel wird die Anmeldung für die jeweiligen Prüfungen in der zweiten Hälfte des Semesters freigegeben. Eventuell kann dies aber auch erst am Ende des Semesters der Fall sein. Normalerweise wird in der jeweiligen Vorlesung darauf hingewiesen, sobald die Anmeldung für die Klausur freigeschaltet ist.
   
• Bitte seien Sie sich bewusst, dass mündliche Prüfungen bis zu 2 Monate im Voraus angefragt werden müssen.
• Sprechen Sie am besten bereits zu Beginn der Veranstaltung mit dem jeweiligen Dozenten.
• Die Fachschaft Mathematik / Informatik bietet Informationen für:
  • Prüfungsvorbereitung
  • Prüfungsprotokolle

 

Hinweis: Incoming Studierende, welche nicht im Studiengang Informatik studieren, werden nicht von der KIT-Fakultät für Informatik betreut. Bitte wenden Sie sich für die Erteilung von Prüfungszulassungen an die Fachkoordination in Ihrem Fachbereich oder an den SLE-Studierendenservice.

 

 

Bitte beachten Sie dass die Rückmeldung verpflichtend ist, wenn sie nach Ihrem ersten Semester am KIT weitere Semester hier studieren wollen.
Zeiträume für die Rückmeldung:

Sommersemester: 15.1. - 15.2
Wintersemester: 15.7 - 15.8

 

Die Rückmeldung findet über das Campus Management für Studierende (CMS) statt. Weitere Informationen finden Sie hier.

 

• Einen Notenauszug können Sie jederzeit online im Campusmanagement für Studierende herunterladen.
• Erst nach der Exmatrikulation wird der SLE-Studierendenservice ein Transcript of Records (ToR) für Sie erstellen.
  • Es ist wichtig, dass Sie auf dem Exmatrikulationsantrag eine Adresse hinterlegen, zu welcher das Dokument gesendet werden soll.
• Den Notenauszug können Sie bis 6 Monate nach der “Exmatrikulation” über das CAS Portal herunterladen. Einfach auf Bescheinigung klicken und dann “Notenspiegel” auswählen.
• Nach 6 Monaten ist Ihr Notenauszug nicht mehr im CAS Portal verfügbar. Dann erhalten Sie ihn nur noch per Anfrage an den Studierendenservice des SLE.

 

 

Exmatrikulation:

• Auszufüllendes Formular
  Bitte beachten Sie folgendes: wenn Sie sich nicht exmatrikulieren, werden Sie unter anderem nicht auf Ihren Transcript of Records (ToR) zugreifen können
• Wenn Sie sich nicht persönlich exmatrikulieren können, haben Sie die Möglichkeit eine Vollmacht zu erteilen
• Lassen sich vom International Student Office (IStO) einen Stempel auf der zweiten Seite geben und geben das Formular beim Studierendenservice ab.
• Weitere Information bietet die Dienstleistungseinheit Studium und Lehre auf ihrer Webseite Exmatrikulation.
   

Certificate of Departure: s.o.
 

Was Sie darüber hinaus vor Ihrer Heimreise beachten sollten (z.B. das Erstellen eines Certificate of Departure), finde Sie hier:

• Erasmus - Nach dem Studium
• Gaststudium Übersee - Nach dem Studium

 

Das zentrale Dokument eines ERASMUS‐Austausch ist das Learning Agreement (LA) und auch für viele weitere Austauschprogramme wird es benötigt.
Erkundigen Sie sich bei Ihrer Heimathochschule, ob Sie ein LA führen müssen. ERASMUS+ & SEMP Studenten müssen verpflichtend ein LA bei ihrer Bewerbung einreichen (siehe unten: Before the Mobility).

 

Das LA bildet die Grundlage für:

• Die Erfassung der vorgesehenen Studienplanung an der Gasthochschule,
• die Bestätigung über den Umfang der Anerkennung durch die Prüfer an der Heimathochschule,
• die Dokumentation gegenüber den Geldgebern (z.B. European Union, Stipendiumsanbieter, ...).

 

Incoming Studierende müssen folgende Informationen in ihr LA eintragen:

Receiving Institution

Faculty/ Department	Erasmus code	Contact person name; email; phone
Informatics	061	Christine Glaubitz, exchange ∂does-not-exist.informatik kit edu

 

Bitte bewahren Sie alle eingereichten und von uns unterschriebenen Dokumente sorgfältig auf, da Sie diese zu einem späteren Zeitpunkt erneut benötigen.
 

 

• Verwenden Sie das Learning Agreement von Ihrer Heimathochschule.
  • Es gelten alle Bedingungen Ihrer Heimathochschule.
  • Mindestanzahl an ECTS-Punkten: Werden von Ihrer Heimathochschule festgelegt.
  • Mindestens 70% Ihrer gewählten ECTS-Punkte müssen aus dem Fachbereich der Informatik stammen.
     
• Bei der Bewerbung an der KIT-Fakultät für Informatik ist ein LA mit ausgefülltem Teil Before the Mobility einzureichen.
  • Bitte unterschreiben Sie vorerst nur den Teil Before the Mobility!
  • Es werden nur unterschriebene LAs akzeptiert!
  • Bitte bewahren Sie das unterschriebene LA auf, da Sie es erneut bei Änderungen während Ihrer Zeit am KIT (During the Mobility) benötigen.
  • Mehr zu Anpassungen Ihres LAs während der Zeit am KIT finden Sie im Abschnitt: Das Learning Agreement (LA) - During the Mobility.
  • Bitte reichen Sie Ihr vollständiges LA über:
    • Das Mobility Online Portal (wenn möglich/vorhanden)
      oder
    • beim Informatik Studiengangservice (ISS) unter exchange∂informatik.kit.edu
      ein.
       
• Für jede Lehrveranstaltung gibt es zwei spezifische Kennzahlen, die Sie in Ihrem Learning Agreement (LA) sowie im Campus Management für Studierende (CAS) angeben müssen.
  • Modulnummer = M-INFO-101175
  • Teilleistungen = T-INFO-1011968 & T-INFO-101995
• Sie benötigen diese Kennzahlen unter andem auch, um sich für Prüfungen anmelden zu können.
• Bitte geben Sie beide Kennzahlen in Ihrem LA an, damit wir es bearbeiten können. Es sollten sowohl Modulnummer als auch Teilleistungsnummer in der jeweiligen Tabelle eingetragen werden.
   
• Die Bearbeitungszeit zur Überprüfung und zum Unterzeichnen des LA beträgt beim Informatik Studiengangservice ca. 14 Tage.
• Sie können Ihr unterschriebenes LA entweder über das Mobility Online Portal herunterladen oder erhalten es per Email.
   
• Antworten zu vielen Fragen rund um das Studium am KIT finden Sie zudem in unserem FAQ.

 

 

• Sie können Ihr LA während der Zeit am KIT anpassen (z.B. wegen Zeitkonflikten oder anderen Studieninterressen).
• Änderungen müssen zunächst mit der Heimathochschule abgesprochen werden.
• Änderungen sind bis Mitte November für das Wintersemester und bis Mitte Mai für das Sommersemester möglich.
• Das LA muss immer von allen 3 Parteien: Studierende, Fachkoordinator (FK) Ihrer Heimathochschule und FK des KIT unterschrieben werden.
   
• Bitte reichen Sie bei Änderungen Ihres LA immer das vollständige, unterschriebene Dokument im Mobility Online Portal ein. Dieses enthält:
  • Den bereits unterzeichneten Before the Mobility Abschnitt inklusive aller Unterschriften.
  • Die Neuerungen gekennzeichnet im Abschnitt During the Mobility.
  • Ihre Unterschrift im Abschnitt During the Mobility.
• Nicht vollständige Dokumente werden nicht unterschrieben!
• Bitte reichen Sie Ihr vollständiges LA beim Informatik Studiengangservice (ISS) unter exchange∂informatik.kit.edu ein.
   
• Die Bearbeitungszeit zur Überprüfung und zum Unterzeichnen des LA beträgt beim Informatik Studiengangservice ca. 14 Tage.
• Sie können Ihr unterschriebenes LA entweder über das Mobility Online Portal herunterladen oder erhalten es per Email.
• Antworten zu vielen Fragen rund um das Studium am KIT finden Sie zudem in unserem FAQ.

 

Zu Beginn Ihres Studiums kann es einige Zeit dauern, die Informationen, Angebote und Ressourcen zu finden, die Sie benötigen, um sich am KIT zurechtzufinden. Deshalb haben wir eine Seite mit grundlegenden Informationen und hilfreichen Links zu folgenden Themen zusammengestellt:

• Angebote und Services innerhalb der KIT-Fakultät für Informatik
• Zentrale Angebote und Services am KIT
• Angebote und Services für internationale Studierende
• Studierendenwerk Karlsruhe
• Unterstützungs-, Beratungs- und Wellbeing-Angebote
• Ausgewählte externe Ressourcen

Die Wohnungssuche in Karlsruhe kann eine Herausforderung sein. Auch wenn wir Ihnen nicht persönlich bei der Suche nach einer Unterkunft helfen können, bieten die folgenden Links hilfreiche Informationen und Ressourcen für Ihre Wohnungssuche:

• KIT – Leben in Karlsruhe
• KIT – Ankommen am KIT
• Studierendenwerk – Wohnen

Weitere Informationen finden Sie auf den folgenden Seiten:

• International Affairs – Incoming Erasmus & SEMP
• International Affairs – Incoming Overseas Exchange
• International Affairs – Incoming Eucor