Interesse an einem Abenteuer im Ausland?

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Wer kann an ERASMUS+ & SEMP teilnehmen und sich über die KIT-Fakultät für Informatik bewerben?

• Alle Studierende der KIT-Fakultät für Informatik, die einen KIT-Abschluss anstreben, dürfen an dem Programm unabhängig von der EU-Staatsangehörigkeit teilnehmen. Sowohl zum Zeitpunkt der Bewerbung als auch während des gesamten Auslandsaufenthaltes muss eine Immatrikulation vorliegen.
• Hinweis für Bewerber/innen des Studiengangs Wirtschaftsinformatik:
  Sie müssen sich vorab entscheiden, ob Sie sich entweder an der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften oder an der KIT-Fakultät für Informatik bewerben möchten. Eine gleichzeitige Bewerbung bei beiden KIT-Fakultäten ist nicht erlaubt.

• Bachelor: 
  • Bestandene Orientierungsprüfung und Sie befinden sich im mindestens 3. Fachsemester

• Bachelor:
  • Mindestens 4 Fachsemester abgeschlossen (d.h. ab dem 5. oder 6. Semester im Ausland studieren)
• Master:
  • Bewerbungszeitpunkt:
    • Im Bachelor: Sie haben die Möglichkeit sich bereits im Bachelor zu bewerben, eine Zusage erhalten Sie nur unter dem Vorbehalt einer Immatrikulation am KIT für den Master
    • Im Master: Voraussetzung hierfür ist eine Immatrikulation für den Master am KIT
  • Masterstudierende können ab dem 1. Mastersemester ins Ausland gehen
     

Während Ihres Auslandaufenthaltes müssen Sie folgende Bedingungen erfüllen:

• Wir empfehlen im Idealfall 25-30 ECTS im Ausland zu belegen, um ein bisschen Puffer für ungeplante Ereignisse zu haben. 
• Offiziell gelten folgende Anforderungen
  • Am Ende des Auslandsaufenthalt müssen mindestens 20 ECTS Punkte pro Semester bestanden sein
    Von diesen 20 ECTS müssen mindestens 15 ECTS (ca. 70% der ECTS) in Informatik Fächern belegt werden
  • Wenn Sie mehr als mehr als 20 ECTS belegen, gilt weiterhin die Grenze von 15 ECTS in Informatik Fächern

Hinweis für alle Bewerber/innen:
Studierende können auch mehrfach an ERASMUS+ & SEMP teilnehmen, beispielsweise einmal im Bachelor- und einmal im Masterstudium.
Weitere Teilnahmevoraussetzungen sind auf den Seiten des International Students Office zu finden.

• Die meisten Partnerhochschulen erwarten ein B1/B2- Niveau, Englisch oft höher: C1. Besuchen sie das Mobility Online Portal oder die Liste unserer Fakultäts-Partnerhochschulen für mehr Informationen zu den erwarteten Sprachniveaus.
• Sprachnachweis:
  • Bewerbung an der Fakultät für Informatik:
    • eine Liste der zulässige Sprachnachweise finden Sie hier
    • Falls sie noch ein Sprachzertifikat erwerben wollen, sollten Sie sich rechtzeitig vor der jeweiligen Bewerbungsfrist beim Sprachenzentrum um ein Sprachzertifikat kümmern.
       
  • Bewerbung bei der Partnerhochschule:
    • Informieren Sie sich immer frühzeitig bei der jeweiligen Partnerhochschule, welche Sprachzertifikate von dieser akzeptiert werden und welche nicht. Sie unterscheiden sich in der Regel von denen der KIT-Fakultät für Informatik. Bei Partnerhochschulen reicht das Abitur als Sprachnachweis häufig nicht aus. Sie benötigen die Sprachzertifikate nach einer erfolgreichen Bewerbung (=Nominierung) bei der KIT-Fakultät für Informatik, um sich bei der Partnerhochschule zu bewerben.
       

• Hier finden Sie eine Liste der aktuell verfügbaren Plätze (nächste Aktualisierung im Dezember) der Partnerhochschulen - jedoch ohne Anspruch auf Vollständigkeit, da sich immer Änderungen ergeben können (für die verfügbaren Restplätze sehen Sie bitte unten nach).
• Eine Übersicht der aktuellen Verträge mit den Partnerhochschulen sowie weitere Informationen finden Sie im Mobility Online Portal.
• Bei Ihrer Bewerbung können Sie maximal 5 verschiedene Partnerhochschulen angeben (Gewünschte Mobilität), an denen Sie sich für einen Platz bewerben möchten. Ein Platz kann jeweils nur einmal angegeben werden.
• Wir empfehlen, sich für mehrere Partnerhochschulen zu bewerben, um die Erfolgsaussichten zu steigern.
• Sie können dann eine Zusage für jeden dieser Plätze erhalten. Es wird allerdings versucht auf die Priorisierung von 1.-5. zu achten.
• Sie erhalten immer nur eine Zusage für einen Platz!

Hinweise:

• Einige Verträge ermöglichen die Teilung eines akademischen Jahres, sodass ein Platz pro Studienjahr auf zwei Bewerber/innen verteilt werden kann,
  z.B.: 1 Platz je 2 Semester oder 2 Plätze je 1 Semester.
• In manchen Fällen ist eine solche Teilung nicht möglich. Sie können sich jedoch trotzdem für nur ein Semester bewerben – für das jeweils zweite Semester im betreffenden akademischen Jahr verfällt der Platz.

Um am ERASMUS+ & SEMP Programm teilzunehmen, müssen Sie zunächst von Ihrem Fachbereich (Informatik Studiengangservice (ISS) der KIT-Fakultät für Informatik) ausgewählt werden.
Weiter Information, wer sich für einen ERASMUS+ & SEMP Outgoing Platz an der KIT-Fakultät für Informatik bewerben kann, finden Sie unter Teilnahmevoraussetzungen.

Bevor Sie Ihre Bewerbung starten, empfehlen wir Ihnen:

• Bewerben Sie sich nur, wenn Sie sich auch sicher sind, dass sie einen Ihnen angebotenen Austauschplatz auch wirklich annehmen werden. Falls ein angebotener Platz abgelehnt wird, ist es leider nicht immer möglich diesen Platz noch an einen anderen Bewerber zu vergeben, womit der Austauschplatz verloren geht. Dieses Szenario gilt es zu vermeiden.
• Die Teilnahme an unseren Informationsveranstaltungen im Wintersemester.
• Sich auf der Webseite zu informieren: Lesen Sie sich bitte alle relevanten Abschnitte erst einmal aufmerksam durch!
• Sollten Sie dann noch ungeklärte, individuelle Fragen haben, schreiben Sie uns eine Email an exchange∂informatik.kit.edu.

Bewerbungsschritte: 

1. Bitte füllen Sie dieses Bewerbungsformular aus und schicken das ausgefüllte Formular ab. Dafür müssen Sie sich mit Ihrem u-Account einloggen.
   • Bitte füllen sie das Bewerbungsformular vollständig und in einem Anlauf aus.
   • Beachten Sie dabei:
     • nicht jede Uni bietet Bachelor und Master Austauschplätze an, überprüfen Sie, ob es Angebote für Ihren Studienzyklus gibt
   • Bitte ändern Sie Ihre angegebene studentische Email Adresse (uxxxx∂student.kit.edu) nicht.
2. Nachdem Sie das Bewerbungsformular abgeschickt haben, bekommen Sie eine Bestätigungsemail. Ebenfalls in der Email enthalten ist ein Link. Bitte öffnen Sie diesen Link und melden Sich mit Ihrem u-Account wie gewohnt an. Sie befinden sich nun im Mobility Online Portal.
3. Bearbeiten Sie alle im Mobility Online angezeigten notwendigen Schritte um Ihre Bewerbung abzuschließen.
   • Falls ihre ausgewählte Partnerhochschule mehrere Fakultäten hat, die einen Austauschvertrag mit dem KIT haben, spezifizieren Sie hier, für welche der Fakultäten Sie sich bewerben möchten
   • Sie können ab hier so lange auf Ihre Bewerbung zugreifen und Fehler ausbessern bis Sie die abschließende Operation „Bestätigung über Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen abgegeben, Bewerbung final eingereicht“ ausführen (siehe Schritt 5).
   • Vergewissern Sie sich der Korrektheit der Angaben (besonders Tippfehler beachten!).
4. Im Mobility Online Portal können Sie nun auch alle erforderlichen Unterlagen (Notenspiegel, Lebenslauf, Motivationsschreiben, Sprachnachweise, etc.) hochladen.
   • Auch hier können Sie so lange Unterlagen aktualisieren bzw. neu hochladen, bis Sie die abschließende Operation „Bestätigung über Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen abgegeben, Bewerbung final eingereicht“ ausführen.
   • Notenspiegel
     • Wir benötigen einen Notenspiegel, der alle Ihre Leistungen beinhaltet. Wenn Sie nur Ihre bestandenen Leistungen einreichen, ist dies nicht zulässig.
     • Masterstudierende müssen sowohl Ihren Notenauszug des Bachelors als auch des Masters hochladen. Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlprozess nicht berücksichtigt werden.
       • Tipp: Wenn Sie sich bei der Partnerhochschule bewerben, sollten Sie auch beide Notenauszüge abgeben.
   • Motivationsschreiben:
     • Als Motivationsschreiben genügt es diese Tabelle auszufüllen. Speichern Sie diese als pdf und reichen Sie dieses unter "Motivationsschreiben" ein. Achten Sie darauf, dass nach der Konvertierung auf pdf weiterhin alle Felder enthalten und lesbar sind.
   • Sprachnachweise
     • Achten Sie darauf, dass Sie nur dann jeweils einen Sprachnachweis hochladen können, wenn Sie die Frage "Sprachnachweis vorhanden" in Ihren Stammdaten mit JA beantwortet haben.
     • Achten Sie darauf nur Sprachkenntnisse anzugeben, die für die Bewerbung relevant sind. Also keine Sprachkenntnisse in z.B. Latein, Arabisch, Chinesisch,...
     • Genaueres finden Sie unter Teilnahmevoraussetzungen - Sprachnachweise
5. Haben Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt und Unterlagen hochgeladen, schicken Sie Ihre Bewerbung durch Ausführen der abschließenden Operation „Bestätigung über Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen abgegeben, Bewerbung final eingereicht“ ab.
   • Ab hier können Sie Ihre Bewerbung und vor allem Ihre angegebenen Daten nicht mehr verändern. Vergewissern Sie sich der Korrektheit der Angaben.
   • Fehler können nun nicht mehr ausgebessert werden. Fehlerhafte Angaben können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.
   • Sie müssen diesen Schritt auf jeden Fall vor Ende der Bewerbungsfrist (siehe: Bewerbungsfristen) abschließen. Nur dann gilt Ihre Bewerbung als fristgerecht abgegeben und wird berücksichtigt.
   • Ab jetzt können die Fachkoordinatoren Ihre Bewerbung einsehen und bearbeiten. Ein Vorteil des neuen Systems ist es, dass Sie aufgefordert werden können noch nicht vollständige Unterlagen erneut hochzuladen. Sie scheiden also nicht direkt aus. Aus diesem Grund ist es sinnvoll die Bewerbung schon vor Ende der Bewerbungsfrist endgültig abzuschicken und regelmäßig sein Postfach zu kontrollieren.
6. Iterativ wird nun geprüft, ob Ihre abgegebenen Unterlagen vollständig sind. Gegebenenfalls werden Sie von den FachkoordinatorInnen via der Exchange-E-Mail aufgefordert, verbesserte Unterlagen erneut hochzuladen. Dies betrifft aber nur die abgegebenen Dokumente und nicht Ihre persönlichen Daten/Angaben.
    
7. Werden Sie nicht von den Fachkoordinator/innen kontaktiert, sind Ihre Bewerbungsunterlagen vollständig, anschließende Schritte:
   • Sie werden per E-Mail über das Angebot eines Austauschplatzes informiert.
     In dieser E-Mail steht die Frist (ca. 1 Woche), die Ihnen zur Zu- oder Absage des Platzes gewährt wird.
   • Sie müssen den Platz im System verbindlich annehmen oder ablehnen.
     • Sie lehnen ab: Ihre Bewerbung wird storniert und kein weiterer Platz wird Ihnen angeboten!
     • Sie nehmen an: Das weitere Vorgehen finden Sie unter Nach der Bewerbung.
   • Konnten wir Sie für diesen Austauschzyklus leider nicht nominieren, bewerben Sie sich doch...
     • für die Restplätze.
     • im nächsten Jahr nochmal.

Sie können auch mehrere Bewerbungen einreichen, gehen Sie hierfür die obigen Schritte für eine weitere Bewerbung durch. Wichtig ist hierbei, dass Sie sich für unterschiedliche Semester bewerben und es dabei keine Überschneidungen zwischen den Semestern gibt. Sie müssen denn per mail an exchange ∂does-not-exist.informatik kit edu mitteilen, wie Sie Ihre Bewerbungen priorisieren wollen. Ihre Erste Bewerbung wird in der ersten Runde berücksichtigt. Wenn danach noch ein Platz übrig ist, wird die zweite noch berücksichtigt.

Wer kann an ERASMUS+ & SEMP teilnehmen und sich über die KIT-Fakultät für Informatik bewerben?

• Alle Studierende der KIT-Fakultät für Informatik, die einen KIT-Abschluss anstreben, dürfen an dem Programm unabhängig von der EU-Staatsangehörigkeit teilnehmen. Sowohl zum Zeitpunkt der Bewerbung als auch während des gesamten Auslandsaufenthaltes muss eine Immatrikulation vorliegen.
• Hinweis für Bewerber/innen des Studiengangs Wirtschaftsinformatik:
  Sie müssen sich vorab entscheiden, ob Sie sich entweder an der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften oder an der KIT-Fakultät für Informatik bewerben möchten. Eine gleichzeitige Bewerbung bei beiden KIT-Fakultäten ist nicht erlaubt.

• Restplätze werden nur für das Sommersemester des jeweiligen akademischen Jahres vergeben.

• Beachten Sie die oben genannten Bewerbungsfristen. Die Entscheidung, ob Sie einen Austauschplatz erhalten oder abgelehnt werden, wird Ihnen i.d.R. bis Anfang August per E-Mail mitgeteilt.

• Für Restplätze wird keine Mobilitätsbeihilfe vergeben (EU-Regelungen). Trotz des Nicht-Vorhandenseins des Anspruches auf Mobilitätsbeihilfe müssen auch Programmteilnehmer, die einen Restplatz erhalten haben, mindestens 20 ECTS erbringen. Jedoch wird geraten, mindestens 25-30 ECTS zu erreichen. Alle weiteren Vorteile des Programms bleiben davon unberührt.

• Hier finden Sie eine Liste der aktuell verfügbaren Restplätze der Partnerhochschulen. Es besteht kein Anspruch auf Vollständigkeit, da sich immer Änderungen ergeben können.

• Eine Übersicht der aktuellen Verträge mit den Partnerhochschulen sowie weitere Informationen finden Sie im Mobility Online Portal.

Die Entscheidung, ob Sie einen Restplatz erhalten oder abgelehnt werden, wird Ihnen i.d.R. bis Ende Juli per E-Mail mitgeteilt.

Nach erfolgreicher Bewerbung haben Sie eine Woche Zeit, um das Ihnen vorliegende Angebot anzunehmen.

Nach erfolgreicher Bewerbung haben Sie eine Woche Zeit, um das Ihnen vorliegende Angebot anzunehmen.

Bevor Sie ins Ausland gehen, sollten Sie:

• An der Info-Veranstaltung für ausgewählte ERASMUS+ & SEMP Bewerber teilnehmen, um weitere Informationen bezüglich Learning Agreement und Bewerbung an der Partnerhochschule zu erhalten. Das Datum, die Uhrzeit und der Ort können Ihrem Nominierungsschreiben entnommen werden.

• Bei erfolgreicher Bewerbung nominiert Sie das International Students Office (IStO) bei der Partnerhochschule. Sie bekommen automatisch eine E-Mail von erasmus-out∂intl kit edu, weitere Informationen finden sie auf den Seiten des IStO (Nominierung).
   

• Bewerbung an der entsprechenden Partnerhochschule: Sie müssen sich ebenfalls an Ihrer Partneruniversität bewerben!

  • Bitte beachten Sie die jeweiligen Fristen.

    • Informationen dazu finden Sie auf der Homepage der ausgewählten Hochschule und / oder bekommen diese per E-Mail von der Partnerhochschule.

  • Learning Agreement: Ein von Ihnen und der KIT-Fakultät für Informatik unterzeichnetes Learning Agreement (LA) muss dieser Bewerbung beigefügt werden.

    • Vollständige Informationen über das LA finden Sie im Abschnitt Learning Agreement.

  • Weitere Angaben bzw. Unterlagen: Typischerweise wird bei den Angaben zu Person, Studienfach usw. auch schon das Learning Agreement verlangt, damit Ihr Studienplan vor Ort geprüft und bei evtl. notwendigen Korrekturen noch vor Beginn Ihres Aufenthaltes mit Ihnen abgestimmt werden kann.

    • Bitte senden Sie diese Unterlagen der Partnerhochschule pünktlich zu. Sollten Sie Unterlagen per Post zusenden, empfehlen wir Ihnen Kopien anzufertigen.

  • Weitere Fristen und Regelungen: Wir empfehlen Ihnen sich auf die Webseiten der Partnerhochschulen über weitere Fristen und Regelungen Eintritt des Auslandsaufenthalts zu informieren.

Das Learning Agreement (LA) muss im Rahmen der ERASMUS+ oder SEMP im Mobility Online Portal (MOL) eingereicht werden.

Sie geben nach der Nominierung in Mobility Online die einzelnen Lehrveranstaltungen an der Gasthochschule und am KIT ein.

Danach unterschreiben/bestätigen Sie im System und das Learning Agreement wird von Ihrer KIT-Fakultät digital überprüft und überprüft.

- Wenn es nicht akzeptiert wird, bekommen Sie eine Rückmeldung per E-Mail mit einer Erklärung und was Sie machen müssen, damit das digitale Learning Agreement (DLA) akzeptiert werden kann.

- Wenn das passiert, müssen Sie die gewünschten Anpassungen vornehmen und unterschreiben. Erst dann kann Ihre KIT-Fak. erneut überprüfen.

Wenn das DLA von Ihrer KIT-Fakultät akzeptiert wurde, wird dieses automatisch an Ihre Gasthochschule weitergegeben.

Die Gasthochschule unterzieht Ihre Einreichung dann einer weiteren Überprüfung.

- Wenn die Gasthochschule das DLA nicht akzeptiert, werden Sie darüber benachrichtigt und können, anhand eines Kommentars des DLAs in Mobility Online, erfahren warum es nicht akzeptiert wurde.

- Wenn das passiert, müssen Sie die gewünschten Anpassungen vornehmen und unterschreiben.  Erst dann kann Ihre KIT-Fak. erneut überprüfe und das Dokument an die Gasthochschule weitergeben.

Beachten Sie bitte, dass das DLA von allen drei Parteien spätestens während des Aufenthaltes akzeptiert werden muss, damit Sie die Mobilitätsbeihilfe behalten dürfen.

Für akademische Bedingungen sehen Sie die Teilnahmevoraussetzungen ein.

Die Ablauf zu Anerkennungen finden Sie auf den FAQs Studium und Prüfungen der KIT-Fakultät für Informatik Seite.

Auf der Seite  des KIT-International Student Office (IStO) finden Sie weitere Informationen.
 

Die oben genannten akademischen Voraussetzungen gelten nach wie vor.

Sollten sich vor Ort aufgrund eines veränderten Studienangebots Änderungen am Learning Agreement ergeben, so muss diese dokumentiert und von der Partnerhochschule und dem Fachkoordinator am KIT abgezeichnet werden. Diese Änderungen sollten in den ersten 2 Wochen nach Studienbeginn an der Partnerhochschule vorgenommen werden.

Das DLA „Changes During the Mobility“ wird auch digital in Mobility Online abgewickelt.

- Sie tragen die Änderungen (gelöschte und hinzugefügte Kurse) ein, bestätigen Sie diese und das DLA „Changes During the Mobility“ wird erst von Ihrer KIT-Fakultät überprüft und falls in Ordnung wird dieses an die Partneruniversität digital weitervermittelt.

- Das digitale LA „Changes During the Mobility“ muss mit allen Bestätigungen (Ihre und von den Fachkoordinator*innen beider Hochschulen) bis spätestens 4 Wochen vor dem Ende des jeweiligen Semesters an der Partnerhochschule in Mobility Online vorliegen.