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Hinweis für Bewerber/innen in den Studiengängen Wirtschaftsinformatik und Informationswirtschaft:
Sie müssen sich vorab entscheiden, ob Sie sich entweder an der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften oder an der KIT-Fakultät für Informatik bewerben möchten. Eine gleichzeitige Bewerbung bei beiden KIT-Fakultäten ist nicht erlaubt.

• Bachelor :
  • Bestandene Orientierungsprüfung
  • Mindestens 4 Fachsemester abgeschlossen (d.h. ab dem 5. oder 6. Semester im Ausland studieren)
• Master:
  • Masterstudierende können ab dem 1. Mastersemester ins Ausland gehen
  • Die Bewerbung erfolgt in diesem Fall noch im Bachelor, eine Zusage erhalten Sie nur unter dem Vorbehalt einer Immatrikulation am KIT für den Master

Während Ihres Auslandaufenthaltes müssen Sie folgende Bedingungen erfüllen:

• Wir empfehlen 25-30 ECTS zu belegen, es müssen mindestens 20 ECTS Punkte pro Semester bestanden werden.
• Mindestens 70% der belegten ECTS Punkte müssen aus dem Fachbereich der Informatik stammen.
• Maximal 30% der ECTS Punkte dürfen frei belegt werden.

Hinweis für alle Bewerber/innen:
Studierende können auch mehrfach an ERASMUS+ teilnehmen, beispielsweise einmal im Bachelor- und einmal im Masterstudium.
Weitere Teilnahmevoraussetzungen sind auf den Seiten des International Students Office zu finden.

• Die meisten Partnerhochschulen erwarten ein B1/B2- Niveau, Englisch oft höher: C1. Besuchen sie die Mobility Online Website oder die Liste unserer Fakultäts-Partnerhochschulen für mehr Informationen zu den erwarteten Sprachniveaus.
• Sprachnachweis:
  • Bewerbung an der Fakultät für Informatik:
    Kümmern Sie sich rechtzeitig vor der jeweiligen Bewerbungsfrist beim Sprachzentrum um ein Sprachzertifikat. Dieses kann wie folgt aussehen:
    • Sie haben bereits einen Sprachkurs absolviert und sich die Leistung anrechnen lassen.
      Die Leistung sollte nun in Ihrem Notenauszug sichtbar sein.
      Reichen Sie den Notenauszug mit Ihrer Bewerbung ein.
    • Sie haben bereits einen Sprachkurs absolviert, sich die Leistung aber noch nicht anrechnen lassen.
      Die Leistung ist somit nicht in Ihrem Notenauszug sichtbar.
      Gehen Sie im Campus Management Portal unter „Notenspiegel“ auf „Leistungsübersicht“. Nun sollten Sie unter „Liste nicht angerechneter Schlüsselqualifikations-Leistungen“ Ihre Sprachkurse finden. Machen Sie einen Screenshot Ihre Leistungen, sodass Ihre Matrikelnummer (oben) und die relevanten Leistungen zu sehen sind, oder speichern Sie die Leistungsübersicht als pdf-Datei.
    • Sie nehmen im Moment (zum Bewerbungszeitraum) an einem Sprachkurs teil.
      Bitten Sie den/die verantwortlichen Dozenten/in um eine Bestätigung, dass Sie am Sprachkurs teilnehmen.
      Machen Sie dies bitte bereits Anfang Dezember, da ansonsten nicht gewährleistet werden kann, dass Sie die Bestätigung vor Ende der Bewerbungsfrist erhalten.
      Der/Die verantwortliche Dozent/in wird Ihnen die Bestätigung in Form einer Email zukommen lassen. Speichern sie diese Email als pdf-Datei, sie ist Ihre Bestätigung und kann nun eingereicht werden.
    • Sprachkenntnisse sollten rechtzeitig aufgebessert werden!
    • Folgende Dokumente reichen nur für die Bewerbung an der Fakultät für Informatik:
      • Abitur
      • Die oben beschriebenen Dokumente des Sprachzentrums
  • Bewerbung bei der Partnerhochschule:
    • Informieren Sie sich immer frühzeitig bei der jeweiligen Partnerhochschule, welche Sprachzertifikate von dieser akzeptiert werden und welche nicht. Sie unterscheiden sich in der Regel von denen der KIT-Fakultät für Informatik. Sie benötigen diese nach einer erfolgreichen Bewerbung (=Nominierung) bei der KIT-Fakultät für Informatik, um sich bei der Partnerhochschule zu bewerben.
       

• Eine aktuelle Übersicht der Verträge mit den Partnerhochschulen sowie weitere Informationen finden Sie auf den Seiten des International Students Office.
• Bei Ihrer Bewerbung können Sie maximal 5 verschiedene Partnerhochschulen angeben (Gewünschte Mobilität), an denen Sie sich für einen Platz bewerben möchten. Ein Platz kann jeweils nur einmal angegeben werden.
• Wir empfehlen, sich für mehrere Partnerhochschulen zu bewerben, um die Erfolgsaussichten zu steigern.
• Sie können dann eine Zusage für jeden dieser Plätze erhalten. Es wird allerdings versucht auf die Priorisierung von 1.-5. zu achten.
• Sie erhalten immer nur eine Zusage für einen Platz!

Hinweise:

• Einige Verträge ermöglichen die Teilung eines akademischen Jahres, sodass ein Platz pro Studienjahr auf zwei Bewerber/innen verteilt werden kann,
  z.B.: 1 Platz je 2 Semester oder 2 Plätze je 1 Semester.
• In manchen Fällen ist eine solche Teilung nicht möglich. Sie können sich jedoch trotzdem für nur ein Semester bewerben – für das jeweils zweite Semester im betreffenden akademischen Jahr verfällt der Platz.

Um am ERASMUS+ Programm teilzunehmen, müssen Sie zunächst von Ihrem Fachbereich (Informatik Studiengangservice (ISS) der KIT-Fakultät für Informatik) ausgewählt werden.
Weiter Information, wer sich für einen ERASMUS+ Outgoing Platz an der KIT-Fakultät für Informatik bewerben kann, finden Sie unter Teilnahmevoraussetzungen.

Bevor Sie Ihre Bewerbung starten, empfehlen wir Ihnen:

• Die Teilnahme an einer unserer Informationsveranstaltungen im Wintersemester.
• Sich auf der Webseite zu informieren: Lesen Sie sich bitte alle relevanten Abschnitte erst einmal aufmerksam durch!
• Aufgrund COVID19 ist eine persönliche ISS Sprechstunde leider nicht möglich. Sollten Sie dennoch individuelle Fragen haben,
  • schreiben sie uns eine Email an exchange∂informatik.kit.edu.
  • melden Sie sich für eine digitale Sprechstunde im WiWi-Portal an.

Bewerbungsschritte: 

1. Bitte füllen Sie dieses Bewerbungsformular aus und schicken das ausgefüllte Formular ab. Dafür müssen Sie sich mit Ihrem u-Account einloggen.
   • Bitte füllen sie das Bewerbungsformular vollständig und in einem Anlauf aus.
   • Bitte ändern Sie Ihre angegebene studentische Email Adresse (uxxxx∂student.kit.edu) nicht.
2. Nachdem Sie das Bewerbungsformular abgeschickt haben, bekommen Sie eine Bestätigungsemail. Ebenfalls in der Email enthalten ist ein Link. Bitte öffnen Sie diesen Link und melden Sich mit Ihrem u-Account wie gewohnt an. Sie befinden sich nun im Mobility Online Portal.
3. Bearbeiten Sie alle im Mobility Online angezeigten notwendigen Schritte um Ihre Bewerbung abzuschließen.
   • Sie können ab hier so lange auf Ihre Bewerbung zugreifen und Fehler ausbessern bis Sie die abschließende Operation „Bestätigung über Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen abgegeben, Bewerbung final eingereicht“ ausführen (siehe Schritt 5).
   • Vergewissern Sie sich der Korrektheit der Angaben (besonders Tippfehler beachten!).
4. Im Mobility Online Portal können Sie nun auch alle erforderlichen Unterlagen (Zeugnisse*, Sprachnachweise, Motivationsschreiben, Lebenslauf, etc.) hochladen.
   • Auch hier können Sie so lange Unterlagen aktualisieren bzw. neu hochladen, bis Sie die abschließende Operation „Bestätigung über Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen abgegeben, Bewerbung final eingereicht“ ausführen.
   • Achten Sie darauf, dass Sie nur dann jeweils einen Sprachnachweis hochladen können, wenn Sie die Frage "Sprachnachweis vorhanden" in Ihren Stammdaten mit JA beantwortet haben.
   • *Masterstudierende müssen sowohl Ihren Notenauszug des Bachelors als auch des Masters hochladen.
     • Tipp: Wenn Sie sich bei der Partnerhochschule bewerben, sollten Sie auch beide Notenauszüge abgeben.
5. Haben Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt und Unterlagen hochgeladen, schicken Sie Ihre Bewerbung durch Ausführen der abschließenden Operation „Bestätigung über Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen abgegeben, Bewerbung final eingereicht“ ab.
   • Ab hier können Sie Ihre Bewerbung und vor allem Ihre angegebenen Daten nicht mehr verändern. Vergewissern Sie sich der Korrektheit der Angaben.
   • Fehler können nun nicht mehr ausgebessert werden. Fehlerhafte Angaben können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.
   • Sie müssen diesen Schritt auf jeden Fall vor Ende der Bewerbungsfrist (siehe: Bewerbungsfristen) abschließen. Nur dann gilt Ihre Bewerbung als fristgerecht abgegeben und wird berücksichtigt.
   • Ab jetzt können die Fachkoordinatoren Ihre Bewerbung einsehen und bearbeiten. Ein Vorteil des neuen Systems ist es, dass Sie aufgefordert werden können noch nicht vollständige Unterlagen erneut hochzuladen. Sie scheiden also nicht direkt aus. Aus diesem Grund ist es sinnvoll die Bewerbung schon vor Ende der Bewerbungsfrist endgültig abzuschicken.
6. Iterativ wird nun geprüft, ob Ihre abgegebenen Unterlagen vollständig sind. Gegebenenfalls werden Sie von den FachkoordinatorInnen via der Exchange-E-Mail aufgefordert, verbesserte Unterlagen erneut hochzuladen. Dies betrifft aber nur die abgegebenen Dokumente und nicht Ihre persönlichen Daten/Angaben.
    
7. Werden Sie nicht von den Fachkoordinator/innen kontaktiert, sind Ihre Bewerbungsunterlagen vollständig, anschließende Schritte:
   • Sie werden per E-Mail über das Angebot eines Austauschplatzes informiert.
   • Sie müssen den Platz im System verbindlich annehmen oder ablehnen.
     • Sie lehnen ab: Ihre Bewerbung wird storniert und kein weiterer Platz wird Ihnen angeboten!
     • Sie nehmen an: Das weitere Vorgehen finden Sie unter Nach der Bewerbung.
   • Konnten wir Sie für diesen Austauschzyklus leider nicht nominieren, bewerben Sie sich doch...
     • für die Restplätze.
     • im nächsten Jahr nochmal.

Sie können auch mehrere Bewerbungen einreichen, gehen Sie hierfür die obigen Schritte für eine weitere Bewerbung durch.

Hinweis für Bewerber/innen in den Studiengängen Wirtschaftsinformatik und Informationswirtschaft:
Sie müssen sich vorab entscheiden, ob Sie sich entweder an der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften oder an der KIT-Fakultät für Informatik bewerben möchten. Eine gleichzeitige Bewerbung bei beiden KIT-Fakultäten ist nicht erlaubt.
 

• Restplätze werden nur für das Sommersemester des jeweiligen akademischen Jahres vergeben.

• Eine Bewerbung für Restplätze können Sie im Zeitraum vom 1. Juni - 31. Juni des Vorjahres einreichen. Die Entscheidung, ob Sie einen Austauschplatz erhalten oder abgelehnt werden, wird Ihnen i.d.R. bis Ende Juli per E-Mail mitgeteilt.

• Für Restplätze wird keine Mobilitätsbeihilfe vergeben (EU-Regelungen). Trotz des Nicht-Vorhandenseins des Anspruches auf Mobilitätsbeihilfe müssen auch Programmteilnehmer, die einen Restplatz erhalten haben, mindestens 20 ECTS erbringen. Jedoch wird geraten, mindestens 25-30 ECTS zu erreichen. Alle weiteren Vorteile des Programms bleiben davon unberührt.

• Eine aktuelle Übersicht der Verträge mit den Partnerhochschulen sowie weitere Informationen finden Sie auf den Seiten des International Students Office.

Die Entscheidung, ob Sie einen Restplatz erhalten oder abgelehnt werden, wird Ihnen i.d.R. bis Ende Juli per E-Mail mitgeteilt.

• An der Info-Veranstaltung für ausgewählte ERASMUS+ Bewerber teilnehmen, um weitere Informationen bezüglich Learning Agreement und Bewerbung an der Partnerhochschule zu erhalten. Das Datum, die Uhrzeit und der Ort können Ihrem Nominierungsschreiben entnommen werden.
   

• Bei erfolgreicher Bewerbung nominiert Sie das International Students Office (IStO) bei der Partnerhochschule. Sie bekommen automatisch eine E-Mail von erasmus-out∂intl kit edu, weitere Informationen finden sie auf den Seiten des IStO (Nominierung).
   

• Bewerbung an der entsprechenden Partnerhochschule: Sie müssen sich ebenfalls an Ihrer Partneruniversität bewerben!

  • Bitte beachten Sie die jeweiligen Fristen.

    • Informationen dazu finden Sie auf der Homepage der ausgewählten Hochschule und / oder bekommen diese per E-Mail von der Partnerhochschule.

  • Learning Agreement: Ein von Ihnen und der KIT-Fakultät für Informatik unterzeichnetes Learning Agreement (LA) muss dieser Bewerbung beigefügt werden.

    • Vollständige Informationen über das LA finden Sie im Abschnitt Learning Agreement.

  • Weitere Angaben bzw. Unterlagen: Typischerweise wird bei den Angaben zu Person, Studienfach usw. auch schon das Learning Agreement verlangt, damit Ihr Studienplan vor Ort geprüft und bei evtl. notwendigen Korrekturen noch vor Beginn Ihres Aufenthaltes mit Ihnen abgestimmt werden kann.

    • Bitte senden Sie diese Unterlagen der Partnerhochschule pünktlich zu. Sollten Sie Unterlagen per Post zusenden, empfehlen wir Ihnen Kopien anzufertigen.

  • Weitere Fristen und Regelungen: Wir empfehlen Ihnen sich auf die Webseiten der Partnerhochschulen über weitere Fristen und Regelungen Eintritt des Auslandsaufenthalts zu informieren.

Anerkennungen von im Ausland erbrachten Prüfungsleistungen können Sie erst nach Ihrem Auslandsaufenthalt mit dem entsprechenden Formular.
Pro Prüfungsleistung muss ein Formular ausgefüllt und dem entsprechenden Professor vorgelegt werden.
Das Dokument wird vom Professor unterschrieben und zusammen mit dem Transcript of Records beim ISS eingereicht.

Vorgehensweise vor dem Auslandsaufenthalt:

• Bestimmung einer möglichen gleichwertigen Prüfungsleistung am KIT - das Modulhandbuch bildet hierfür die Grundlage.

• Für jede Prüfungsleistung, die Sie im Learning Agreement aufgeführt haben, sollten Sie eine Prüfungsplanvereinbarung für Auslandsstudienleistungen ausfüllen und vom jeweiligen Fachvertreter unterschreiben lassen, die Sie dann als Anlage des LA sorgfältig aufbewahren.

• Die Prüfungsplanvereinbarung dient der Planungssicherheit. Eine Anerkennung ist ohne die Vereinbarung nicht gesichert.

• Die Prüfungsplanvereinbarung muss als Anlage zum LA hinzugefügt werden.

• Entspricht nicht einer Anerkennung!

• Die Prüfungsplanvereinbarungen können jederzeit nachgereicht werden.

• Nach dem Auslandsaufenthalt erfolgt die Anerkennung wie in den FAQs beschrieben.

Das LA bildet die Grundlage für:

• Die Erfassung der vorgesehenen Studienplanung an der Partnerhochschule,
• die Bestätigung über den Umfang der Anerkennung durch die Prüfer an der Heimathochschule,
• die Dokumentation gegenüber den Geldgebern (EU).

Bitte bewahren Sie alle eingereichten und von uns unterschriebenen Dokumente sorgfältig auf, da Sie diese zu einem späteren Zeitpunkt erneut benötigen werden!
 

• Verwenden Sie dieses LA.
   
• Spätestens bei der Bewerbung an der Partnerhochschule ist ein LA mit folgenden Eigenschaften zur Unterzeichnung einzureichen:
  • Wir empfehlen 25-30 ECTS zu belegen, es müssen mindestens 20 ECTS Punkte pro Semester bestanden werden.
  • Mindestens 70% aus dem Fachbereich der Informatik.
  • Vorzugsweise digital ausgefüllt.
  • Unterschrieben von Ihnen im entsprechenden Bereich Before the Mobility (nicht During the Mobility).
  • Es werden nur unterschriebene LAs akzeptiert!
  • Bitte bewahren Sie das unterschriebene LA auf, da Sie es erneut bei Änderungen während Ihrer Zeit am KIT (During the Mobility) benötigen.
  • Mehr zu Anpassungen Ihres LAs während der Zeit im Ausland finden Sie im Abschnitt: Das Learning Agreement (LA) - During the Mobility.
    • Bitte reichen Sie Ihr vollständiges LA beim Informatik Studiengangservice (ISS) unter exchange∂informatik.kit.edu ein.
       
• Die Bearbeitungszeit zur Überprüfung und zum Unterzeichnen des LA beträgt beim Informatik Studiengangservice ca. 14 Tage.
• Sie erhalten Ihr unterschriebenes LA per Email.
   
• Antworten zu vielen Fragen rund um das Studium im Ausland und die Anerkennung von Prüfungsleistungen finden Sie zudem in unserem FAQ.

• Sie können Ihr LA während der Zeit an der Partnerhochschule anpassen (z.B. wegen Zeitkonflikten oder anderen Studieninterressen).
• Informieren Sie sich bei Ihrer Partnerhochschule, wie lange Sie Ihre Kurse (LA) wechseln (ändern) dürfen.
• Das LA muss immer von allen 3 Parteien: Studierende, Fachkoordinator (FK) der Partnerhochschule und FK des KIT unterschrieben werden.
   
• Bitte reichen Sie bei Änderungen Ihres LA immer das vollständige, unterschriebene Dokument ein. Dieses enthält:
  • Den bereits unterzeichneten Before the Mobility Abschnitt inklusive aller Unterschriften.
  • Die Neuerungen gekennzeichnet im Abschnitt During the Mobility.
  • Ihre Unterschrift im Abschnitt During the Mobility.
• Nicht vollständige Dokumente werden nicht unterschrieben!
• Bitte reichen Sie Ihr vollständiges LA beim Informatik Studiengangservice (ISS) unter exchange∂informatik.kit.edu ein.
   
• Die Bearbeitungszeit zur Überprüfung und zum Unterzeichnen des LA beträgt beim Informatik Studiengangservice ca. 14 Tage.
• Sie erhalten Ihr unterschriebenes LA per Email zurück.
   
• Antworten zu vielen Fragen rund um das Studium im Ausland und die Anerkennung von Prüfungsleistungen finden Sie zudem in unserem FAQ.